투두리스트 앱은 단순히 할 일을 기록하는 수준을 넘어 시간 관리와 생산성 향상을 위한 핵심 도구로 자리 잡고 있습니다. 그중에서도 많이 사용되는 Todoist, Microsoft To Do, TickTick은 각기 다른 강점과 특징을 지니고 있어 사용자의 목적에 따라 선택이 달라질 수 있습니다. 이번 글에서는 세 가지 앱을 기능, 편의성, 생산성 관점에서 비교합니다.
Todoist: 직관적인 인터페이스와 강력한 태그 관리
Todoist는 투두리스트 앱 중 가장 널리 알려진 서비스 중 하나로, 심플함과 확장성이 강점입니다. 첫째, 직관적인 프로젝트·섹션·작업 구조를 제공합니다. 프로젝트 단위로 업무를 나누고, 각 프로젝트 안에 섹션을 두어 세부적으로 관리할 수 있습니다. 둘째, 태그와 필터 기능이 강력합니다. 단순히 ‘오늘 할 일’을 넘어서 ‘우선순위 높은 업무’, ‘특정 태그가 붙은 업무’만 모아 볼 수 있습니다. 이를 활용하면 업무의 성격별, 상황별 정리와 검색이 매우 용이합니다. 셋째, 플랫폼 호환성이 뛰어납니다. Windows, macOS, Android, iOS, 웹 브라우저 어디서든 동일하게 사용할 수 있으며, Gmail, Slack, Google 캘린더 등 다양한 서비스와 연동됩니다. 넷째, 생산성을 높이는 카르마 시스템이 있습니다. 완료한 작업 수와 성취를 점수로 환산해 보여주는데, 게임처럼 동기부여를 제공해 꾸준히 할 일을 체크하는 습관을 만들 수 있습니다. Todoist는 전체적으로 체계적이면서도 직관적인 관리를 원하는 사용자, 특히 프로젝트 단위로 여러 일을 병행하는 사람들에게 이상적인 선택입니다.
Microsoft To Do: 단순함과 MS 생태계의 강점
Microsoft To Do는 심플한 인터페이스와 MS Office 365와의 연동성이 특징입니다. 첫째, 사용이 매우 직관적입니다. 앱을 실행하면 바로 ‘오늘 할 일’을 추가하고 체크할 수 있으며, 별도의 복잡한 설정이 필요하지 않습니다. 초보자나 단순히 할 일 체크만 원하는 사용자에게 특히 적합합니다. 둘째, Outlook과의 완벽한 연동이 큰 장점입니다. 이메일에서 바로 할 일을 생성하거나, Outlook 일정과 연계해 자연스럽게 업무 흐름을 이어갈 수 있습니다. MS Teams, OneNote와도 호환되기 때문에 이미 마이크로소프트 생태계를 활용하는 직장인에게 효율적입니다. 셋째, 공유 기능을 통한 협업이 가능합니다. 가족과 가사를 나누거나, 작은 팀 단위 프로젝트를 진행할 때 간단히 리스트를 공유하고 함께 체크할 수 있습니다. 넷째, 리마인더와 반복 일정 설정도 제공하지만, Todoist나 TickTick에 비해 세부 기능은 다소 단순합니다. 대신 가볍게 쓰기에 부담이 없다는 장점이 있습니다. Microsoft To Do는 복잡한 기능보다는 깔끔한 기본기와 MS 생태계 통합성을 강점으로 하며, 특히 Outlook을 자주 쓰는 직장인에게 최적의 앱이라 할 수 있습니다.
TickTick: 다재다능한 올인원 생산성 도구
TickTick은 단순한 할 일 관리에서 한 단계 더 나아가, 계획·습관·집중까지 아우르는 올인원 도구입니다. 첫째, 캘린더 뷰가 강력합니다. 작업을 드래그 앤 드롭으로 캘린더에 배치할 수 있으며, Google Calendar 등과 연동해 한 화면에서 일정을 종합적으로 관리할 수 있습니다. 이는 프로젝트 관리와 일정 조율에 특히 유리합니다. 둘째, 포모도로 타이머 기능이 내장되어 있습니다. 단순히 할 일을 기록하는 것을 넘어, 바로 집중 시간 관리로 연결할 수 있어 작업 효율을 높입니다. 셋째, 습관 추적 기능을 제공합니다. 매일 해야 하는 운동, 공부 같은 습관을 체크할 수 있어, 단순 업무 관리에서 생활 관리까지 확장할 수 있습니다. 넷째, 협업 기능도 지원합니다. 프로젝트 단위 공유, 작업 배정이 가능해 팀 단위로도 활용할 수 있습니다. TickTick은 종합적인 생산성 도구를 원하는 사람, 즉 할 일 관리 + 일정 관리 + 집중 훈련 + 습관 관리까지 통합적으로 필요로 하는 사용자에게 적합합니다.
Todoist, Microsoft To Do, TickTick은 모두 뛰어난 투두리스트 앱이지만, 사용 목적에 따라 최적의 선택은 달라집니다.
- Todoist: 복잡한 프로젝트 관리와 태그 기반 정리를 원하는 사용자에게 적합
- Microsoft To Do: 단순한 사용성과 MS Office 생태계 연동이 필요한 직장인에게 유리
- TickTick: 일정·습관·집중까지 통합 관리하고 싶은 올인원 생산성 도구
자신의 업무 환경과 목표에 맞는 앱을 선택해 활용한다면, 단순히 할 일을 기록하는 수준을 넘어 효율적인 시간 관리와 생산성 향상을 실현할 수 있습니다.